Inhaltsverzeichnis
Vorbereitung
Die Nachfolgende Dokumentation setzt voraus, dass der Teams Chat Exporter korrekt installiert wurde. Bitte befolge dazu unser Videotutorial
[Admin] Workflows freigeben
Nach der erstmaligen Installation des Teams Chat Exporters kann es notwendig sein, die Workflows initial für Mitarbeitende im Unternehmen freizugeben.
Navigiere dazu auf make.powerautomate.com und logge dich mit deinem Microsoft-Account ein.
Auf der linken Seite wählst du “My Flows” / “Meine Flows” aus.
Anschließend führst du sowohl für “Teams Exporter – Chat exportieren” als auch für “Teams Exporter – Kanalchat exportieren” die folgenden Schritte aus.
Durch einen Klick auf den Workflow-Titel gelangst du in die folgende Ansicht.
Scrolle etwas herunter bis nur “Run only users” oder “Nur Ausführen Benutzer” siehst, und klicke auf “Bearbeiten”.
Hier kannst du steuern, für welche Nutzer der Workflow zur Verfügung steht. Du kannst auch Gruppen angeben, und mit Gruppen wie “All Company” den Workflow für alle zur Verfügung stellen.
Bestätige das mit einem Klick auf “Speichern” / “Save”.
Wiederhole den Schritt für Beide Workflows.
Es kann anschließend ein bis zwei Stunden dauern, bis der Workflow für alle Personen zur Verfügung steht.
[Admin] App freigeben
Nach der erstmaligen Installation des Teams Chat Exporters ist es notwendig, die App initial für Mitarbeitende im Unternehmen freizugeben.
Navigiere dazu auf make.powerapps.com und logge dich mit deinem Microsoft-Account ein.
Auf der linken Seite wählst du “Apps” aus.
Anschließend drückst du bei der “Teams Chat Exporter” App auf die drei Punkte -> Freigeben -> Freigeben
Im folgenden Dialog kannst du auswählen, wer Zugriff auf die Exporter-App erhalten soll.
Du kannst auch hier wieder eine Gruppe verwenden und die App so dem gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen.
Im folgenden Dialog kannst du auswählen, wer Zugriff auf die Exporter-App erhalten soll.
Du kannst auch hier wieder eine Gruppe verwenden und die App so dem gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen.
[Admin] App zu Teams hinzufügen
Auf make.powerapps.com kannst du unter Apps -> Teams Chat Exporter -> 3 Punkte -> Freigeben -> Zu Teams hinzufügen die App für Nutzer in Teams bereitstellen.
Klicke dazu die Dialoge wie gezeigt durch.
[User] App initialisieren
Der Endutzer kann die freigegebene App in seinem Teams öffnen, indem er in der Modulleiste auf der linken Seite die drei Punkte anwählt und anschließend den Teams Chat Exporter anwählt.
[User] Workflows initialisieren
Falls der Endnutzer des Exporters in Microsoft Teams noch nie eine Workflow-Funktion benutzt hat, muss diese erstmalig aktiviert werden.
Dazu wird im ersten Schritt ein beliebiger Chat geöffnet, und auf das Plus (1) und anschließend auf Workflows – hinzufügen (2) geklickt.
Den anschließenden Dialog mit “Hinzufügen” bestätigen.
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