ÜBERBLICK ÜBER SHAREPOINT
SharePoint ist ein Tool von Microsoft, das von Unternehmen verwendet wird, um Teams die Zusammenarbeit zu erleichtern und Dokumente an einem Ort zu speichern. Stellt euch vor, ihr könntet eure SharePoint-Dateien wie jede andere Mappe auf eurem Computer ansehen. Das könnt ihr! Indem ihr ein Netzlaufwerk verknüpft, könnt ihr schnell auf eure SharePoint Bibliothek zugreifen.
SharePoint in File Explorer anzeigen:
- Öffnet eure SharePoint-Website und geht zur Bibliothek oder Ordner, den ihr verknüpfen wollt.
- Klickt der Menüleiste und wählt “Synchronisieren”.
Eventuell erscheint ein Hinweis, dass SharePoint versucht OneDrive zu öffnen, bzw. der Hinweis dass OneDrive noch nicht installiert ist.
OneDrive muss zwingend installiert sein, damit die Synchronisierung funktioniert!
Wenn alles geklappt hat, erscheint folgender Hinweis:
So einfach ist das!
Ihr seht nun ein neues Symbol unter “Dieser PC” im Datei-Explorer, das eurer SharePoint-Bibliothek oder eurem Ordner entspricht.
Ihr könnt Dateien problemlos zwischen SharePoint und eurem lokalen Computer verschieben. Um Zeit und Mühe zu sparen, wählt “Beim Anmelden erneut verbinden” beim Mapping eures Netzlaufwerks. Auf diese Weise ist das verbundene Laufwerk immer verfügbar, wenn ihr euch an eurem Computer anmeldet. Jetzt könnt ihr SharePoint wie nie zuvor erkunden!
novalutions - SharePoint Agentur Köln
novalutions kombiniert tiefgreifendes Know-how in der SharePoint-Entwicklung mit maßgeschneiderten Lösungen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.
Kontakt
Hi, ich bin Jérémie - Berater für SharePoint Lösungen
Ich verstehe dass viele Unternehmen, insbesondere die Anwenderinnen und Anwender, anfänglich Schwierigkeiten mit der Benutzung von SharePoint zeigen. Doch mit der richtigen Konfiguration, Migrationsstrategie und einfach verständlichen Schulungen konnte ich bis jetzt wirklich jeden Anwender von SharePoint überzeugen. Wenn du Fragen hast, stehe ich dir gerne zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf deine Anfrage. Wir sind bereit für Innovationdein Wachstumen Erfolg.
MÖGLICHKEITEN, SHAREPOINT IN FILE EXPLORER ZU BETRACHTEN
SharePoint-Bibliotheken mit OneDrive for Business synchronisieren
Um SharePoint-Bibliotheken in File Explorer zugänglich zu machen, ist die Synchronisation von SharePoint-Bibliotheken mit OneDrive for Business die Lösung. Hier sind drei einfache Schritte:
- Meldet euch in eurem OneDrive for Business Account an.
- Geht zum ‘Sync’-Button auf dem SharePoint-Ribbon und wählt die Bibliothek aus, die ihr synchronisieren wollt.
- Wählt, wo die Bibliothek gespeichert werden soll und trefft ‘Sync Now’.
Wichtig: Die manuelle Intervention ist immer noch erforderlich, um Dateien zu aktualisieren. Um die Synchronisation zu vereinfachen, verwendet Microsoft Flow oder PowerShell Automatisierungstools. Dies garantiert prompte und genaue Updates.
SHAREPOINT ZUGRIFF IN FILE EXPLORER BEHEBEN
Gängige Fehler beim Zugriff auf SharePoint in File Explorer
Hier sind einige der bekanntesten Fehler beim Zugriff auf SharePoint in File Explorer und Tipps, wie sie behoben werden können:
- Zugriff verweigert – Keine Berechtigungen? Fragt euren Admin!
- Ordner nicht gefunden – Überprüft mit PowerShell, ob er gelöscht oder verschoben wurde.
- Veraltetes Sync Client – Ein Update kann helfen.
Beheben von SharePoint-Zugriffsproblemen in File Explorer
Hier sind 5 einfache Schritte zur Lösung von Zugriffsproblemen auf SharePoint-Dateien über File Explorer:
- Überprüft eure Internetverbindung und Berechtigungen.
- Löscht euren Browser-Cache, Cookies und temporäre Dateien.
- Verwendet eine unterstützte Version von Internet Explorer oder Microsoft Edge.
- Deaktiviert “Einstellungen automatisch erkennen” in den Internetoptionen -> LAN-Einstellungen.
- Wenn alles andere fehlschlägt, wendet euch an den SharePoint-Admin oder die IT-Abteilung um Hilfe.
FAZIT
Es führen viele Wege zum Ziel. Die Synchronisierung von SharePoint Dokumentbibliotheken in den Windows Explorer bietet für viele Anwenderinnen und Anwender den Vorteil, dass sie weiter in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten können, und mit gelernten Ordnerstrukturen die gesuchte Datei schneller finden
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu
SharePoint im Explorer
Wie kann ich SharePoint in File Explorer ansehen?
Um SharePoint-Bibliotheken in File Explorer anzuzeigen, müssen Sie die SharePoint-Bibliotheken zunächst unter "Netzlaufwerk zuordnen" einbinden. So können Sie SharePoint-Dokumente wie normale Dateien auf Ihrem Computer verwalten.
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Hallo ich habe den Artikel gelesen aber irgendwie versteh ich das nicht ganz. Wie genau verbindet man SharePoint nun im Explorer? Und warum geht des nicht manchmal mit dem einloggen frag ich mich?
Hallo ich hab da mal eine Frage zu dem Artikel, liegt es nur an mir oder ist das öffnen von SharePoint im Datei-Explorer nicht so einfach wie beschrben? Könnten Sie da vielleicht noch ein wenig mehr dazu erklären? Danke im Voraus.
Liebe Michaela, schreibe doch eine detaillierte Beschreibung deines Problems an info@novalutions.de, wir helfen dir gerne weiter. 😉
Netter Artikel! Eine Frage zur Sicherheit: Ist es wirklich sicher SharePoint im Datei-Explodierer zu öffnen? Könnte das Probleme verursachen?