In dieser Anleitung erfährst du, wie du mit Power Automate Workflows effizient automatisieren und durch das Kopieren bestehender Flows Zeit und Aufwand sparen kannst. Der Prozess ist einfach: Wähle den gewünschten Flow aus, dupliziere ihn, und passe ihn an deine Bedürfnisse an. Duplizierte Flows werden als Entwürfe gespeichert und sind nicht automatisch aktiviert, was Flexibilität für weitere Modifikationen bietet.
Strategien zur Automatisierung von Abläufen mit Power Automate
Bist du es leid, die gleichen Flows in Power Automate immer wieder zu wiederholen? In diesem Artikel erkläre ich, wie du einen Flow in Power Automate einfach kopieren kannst.
Was ist Power Automate?
Power Automate ist ein Cloud-basierter Dienst, der es Anwendern ermöglicht, Workflows über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg einfach zu erstellen und zu automatisieren. Mit Power Automate haben Benutzer die Möglichkeit, sich mit Hunderten von gängigen Apps und Diensten zu verbinden, einschließlich Office 365, SharePoint und Dynamics 365.
Warum solltest du einen Flow in Power Automate kopieren?
Das Kopieren eines Flows in Power Automate hat mehrere Vorteile. Es spart Zeit und Aufwand, da du so ähnliche Workflows erstellen kannst, ohne von vorne beginnen zu müssen. Zudem können bestehende Flows an spezifische Bedürfnisse angepasst werden.
So kopierst du einen Flow in Power Automate
Möchtest du einen Flow in Power Automate duplizieren, um Änderungen vorzunehmen oder ihn einfacher zu verwenden? Wir leiten dich durch den Prozess des Kopierens eines Flows Schritt für Schritt.
Schritt 1: Öffne Power Automate
Um Power Automate zu öffnen, gehe wie folgt vor:
- Öffne die Website oder App von Power Automate.
- Logge dich in deinen Microsoft-Account ein oder erstelle ein neues Konto.
- Nachdem du dich angemeldet hast, wirst du zur Homepage von Power Automate weitergeleitet.
Schritt 2: Wähle den Flow aus, den du kopieren möchtest
Nach dem Öffnen von Power Automate gehe wie folgt vor:
- Öffne Power Automate.
- Wähle aus der Liste der Flows den Flow aus, den du kopieren möchtest.
- Klicke auf die Schaltfläche “Speichern unter”.
- Wenn gewünscht, gebe dem kopierten Flow einen neuen Namen und eine Beschreibung.
- Speichere den kopierten Flow.
Was passiert, wenn du einen Flow in Power Automate kopierst?
In diesem Abschnitt erfährst du, was passiert, wenn du einen Flow in Power Automate duplizierst.
Alle Aktionen und Trigger werden dupliziert
Bei der Duplizierung eines Flows in Power Automate werden alle Aktionen und Trigger ebenfalls dupliziert.
Der Flow wird als Entwurf gespeichert
Wenn du einen Flow in Power Automate duplizierst, wird dieser automatisch als Entwurf gespeichert.
Der Flow wird nicht automatisch aktiviert
Beim Duplizieren eines Flows in Power Automate ist zu beachten, dass der Flow nicht automatisch aktiviert wird.
So modifizierst du den kopierten Flow
Nachdem du einen Flow in Power Automate erfolgreich kopiert hast, musst du möglicherweise einige Änderungen vornehmen, um ihn an deine spezifischen Anforderungen anzupassen.
Fazit:
Das Kopieren von Flows in Power Automate ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um Zeit zu sparen und wiederkehrende Prozesse effizienter zu gestalten. Mit wenigen Klicks kannst du bestehende Workflows duplizieren und an neue Anforderungen anpassen – ganz ohne von vorne beginnen zu müssen.
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Power Automate Flow kopieren - Häufige Fragen
Wie kopiere ich einen Flow in Power Automate?
Öffnen Sie Power Automate, wählen Sie den gewünschten Flow aus und klicken Sie auf 'Speichern unter'. Geben Sie einen neuen Namen ein und speichern Sie den Flow als Entwurf – so können Sie ihn später anpassen.
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