Ein Kontaktverzeichnis im SharePoint Intranet spart Zeit bei der Suche nach Kontaktdaten wie Telefonnummern und Zuständigkeiten. Es bietet Vorteile für Empfangspersonal, verteilte Teams und Außendienstmitarbeiter. Mit Funktionen wie Kontaktsuche, Filtern nach Abteilungen und einer Sortierfunktion wird die Kommunikation im Unternehmen deutlich effizienter. Das SharePoint Kontaktverzeichnis bietet dir all diese Vorteile als einmalige Investition.
Kontakte in SharePoint suchen und finden
Ein Kontaktverzeichnis bzw. eine Telefonliste im SharePoint Intranet bietet den Vorteil, dass Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Zuständigkeiten schnell gefunden werden können.
Anwendungsfälle für ein Kontaktverzeichnis in SharePoint
Eine zentrale Übersicht der Mitarbeiterdaten bietet insbesondere in folgenden Anwendungsfällen einen großen Mehrwert:
- Für Empfangspersonal
- Für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind
- Für Produktion, Industrie & Messebau
- Für den Außendienst
So kann z.B. der Empfang sofort den richtigen Ansprechpartner für ein bestimmtes Thema in der Liste finden oder ein Ingenieur im Büro direkt den richtigen Ansprechpartner in der Produktion, um diesen dann anzurufen, eine E-Mail zu schreiben oder im Team zu kontaktieren.
SharePoint Kontaktverzeichnis - unsere Lösung
Das SharePoint Kontaktverzeichnis ist eine leistungsstarke Lösung zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von Kontaktinformationen innerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Durch die vollständige Integration in SharePoint, Teams, Outlook und Azure Active Directory lassen sich Daten automatisiert synchronisieren, aktuell halten und unternehmensweit verfügbar machen.
Wenn du dir einen ersten Eindruck verschaffen möchtest, kannst du direkt auf der Produktseite eine kostenfreie Demo anfragen.
Beispiele für ein Kontaktverzeichnis im SharePoint Intranet
Wir empfehlen für ein Kontaktverzeichnis eine Kombination von Such- und Filteroptionen, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.
Eine individuelle Profilseite beinhaltet weitere Informationen über die Person.
Benutzer des SharePoint Intranets können ihre Profile eigenständig verwalten und ergänzen.
Im Beispiel sind folgende Funktionen enthalten:
Kontaktsuche
Ermöglicht die Suche nach Kontakten anhand aller im Profil enthaltenen Informationen.
Es kann nach Name, Abteilung oder Durchwahl gesucht werden und der entsprechende Kontakt wird angezeigt.
Filter nach Unternehmen, Bereich, Abteilungen
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer ausgewählten Abteilung sind in der Liste enthalten.
Sortierfunktion
Ermöglicht die alphabetische Sortierung oder die Sortierung nach Durchwahl
Mit dem SharePoint Telefonbuch behältst du alle wichtigen Kontaktdaten im Unternehmen im Blick – übersichtlich, zentral und jederzeit erreichbar. Egal ob interne Teams oder externe Partner: Du findest schnell die richtigen Ansprechpartner, ohne lange zu suchen oder umständliche Excel-Listen zu durchforsten.
Die Daten werden automatisch aktuell gehalten, ohne dass du sie manuell pflegen musst. Das Telefonbuch ist direkt in dein bestehendes Microsoft-System eingebunden und funktioniert ohne zusätzliche Programme.
Das SharePoint Kontaktverzeichnis - Deine Vorteile im Überblick:
1. Direkte Anbindung an Azure Active Directory: Automatisierte Synchronisation sorgt dafür, dass Kontaktinformationen stets aktuell bleiben – ganz ohne manuelle Pflege oder Exporte. Änderungen in Azure AD werden direkt übernommen.
2. Vollständig in SharePoint integriert (SPFx): Das Telefonbuch läuft direkt in Ihrem SharePoint – ohne externe Systeme, ohne Medienbruch. Durch die Nutzung des modernen SPFx-Frameworks ist es zukunftssicher und vollständig in Ihre M365-Umgebung eingebettet.
3. Leistungsstarke Filter-, Such- und Sortierfunktionen: Auch große Datenbestände bleiben übersichtlich. Nutzer finden mit wenigen Klicks die gewünschten Kontakte – gefiltert nach Abteilung, Standort oder Zuständigkeit. Ideal für skalierende Organisationen.
4. Responsive Oberfläche auf allen Endgeräten: Ob Desktop, Tablet oder Smartphone: Die Benutzeroberfläche passt sich dynamisch an und sorgt für ein konsistentes, intuitives Nutzungserlebnis – ohne zusätzliche Apps oder Tools.
5. Einmalige Lizenz – keine versteckten Kosten: Transparente Preisstruktur: Kein Abo, keine laufenden Gebühren. Das SharePoint Telefonbuch wird als einmalige Lizenz angeboten – optional mit individuellem Support- und Updatepaket.
SharePoint Intranet Kontaktverzeichnis - Ein Fazit
Ein Kontaktverzeichnis im eigenen SharePoint Intranet ist ein wichtiges Werkzeug, um eine effiziente Kommunikation im Unternehmen zu ermöglichen – nie wieder langes Suchen nach Durchwahlen, veralteten Ansprechpartnern oder verstreuten Excel-Listen.
Mit dem SharePoint Kontaktverzeichnis verwaltest du alle Kontakte zentral und für jeden zugänglich- nahtlos in Microsoft 365-Dienste integriert, benutzerfreundlich und flexibel. Anpassungen an spezifische Unternehmensanforderungen sowie zukünftige Erweiterungen lassen sich problemlos umsetzen – kontaktiere uns gerne.
Kontakt
Hi, ich bin Jérémie - SharePoint Entwickler & Berater
Ein gut konfiguriertes und angepasstes SharePoint hat in Zeiten von Remote Work einen großen Einfluss auf die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Gerne unterstütze ich Sie bei der Konfiguration Ihres persönlichen SharePoint Intranets.
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