
Ein Kontaktverzeichnis im SharePoint Intranet spart Zeit bei der Suche nach Kontaktdaten wie Telefonnummern und Zuständigkeiten. Es bietet Vorteile für Empfangspersonal, verteilte Teams und Außendienstmitarbeiter. Mit Funktionen wie Kontaktsuche, Filtern nach Abteilungen und einer Sortierfunktion wird die Kommunikation im Unternehmen deutlich effizienter.
Zeitersparnis bei der Suche nach Kontaktdaten
Ein Kontaktverzeichnis bzw. eine Telefonliste im SharePoint Intranet bietet den Vorteil, dass Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Zuständigkeiten schnell gefunden werden können.
Anwendungsfälle für ein Kontaktverzeichnis
Eine zentrale Übersicht der Mitarbeiterdaten bietet insbesondere in folgenden Anwendungsfällen einen großen Mehrwert:
- Für Empfangspersonal
- Für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind
- Für Produktion, Industrie & Messebau
- Für den Außendienst
So kann z.B. der Empfang sofort den richtigen Ansprechpartner für ein bestimmtes Thema in der Liste finden oder ein Ingenieur im Büro direkt den richtigen Ansprechpartner in der Produktion, um diesen dann anzurufen, eine E-Mail zu schreiben oder im Team zu kontaktieren.
Beispiele für ein Kontaktverzeichnis im SharePoint Intranet

Wir empfehlen für ein Kontaktverzeichnis eine Kombination von Such- und Filteroptionen, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Eine individuelle Profilseite beinhaltet weitere Informationen über die Person.
Benutzer des SharePoint Intranets können ihre Profile eigenständig verwalten und ergänzen.
Im Beispiel sind folgende Funktionen enthalten:
Kontaktsuche
Ermöglicht die Suche nach Kontakten anhand aller im Profil enthaltenen Informationen.
Es kann nach Name, Abteilung oder Durchwahl gesucht werden und der entsprechende Kontakt wird angezeigt.
Filter nach Unternehmen, Bereich, Abteilungen
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer ausgewählten Abteilung sind in der Liste enthalten.
Sortierfunktion
Ermöglicht die alphabetische Sortierung oder die Sortierung nach Durchwahl
Lösungen für ein SharePoint Kontaktverzeichnis
novalutions bietet eine individuelle Lösung als SharePoint SPFx an, die sowohl im SharePoint Intranet als auch in Microsoft Teams eingesetzt werden kann.
SharePoint Intranet Kontaktverzeichnis - Ein Fazit
Ein Kontaktverzeichnis im eigenen SharePoint Intranet ist ein wichtiges Werkzeug, um eine effiziente Kommunikation im Unternehmen zu ermöglichen. Wir empfehlen die Implementierung einer individuellen Lösung, um die richtigen Informationen für Ihre Bedürfnisse schnell zugänglich zu machen.

Kontakt
Hi, ich bin Jérémie - SharePoint Entwickler & Berater
Ein gut konfiguriertes und angepasstes SharePoint hat in Zeiten von Remote Work einen großen Einfluss auf die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Gerne unterstütze ich Sie bei der Konfiguration Ihres persönlichen SharePoint Intranets.
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Fragen & Antworten
Häufige Fragen zum
SharePoint Kontaktverzeichnis
Was ist ein SharePoint Kontaktverzeichnis und wie kann es meinem Unternehmen helfen?
- Ein SharePoint Kontaktverzeichnis ist eine zentralisierte Datenbank, in der alle Kontaktinformationen gespeichert sind. Dieses Tool erleichtert die Organisation und das Auffinden von Kontaktdaten innerhalb Ihres Unternehmens, verbessert die Kommunikation und unterstützt effektive Zusammenarbeit. Es ist besonders nützlich für Teams, die schnell auf verlässliche Informationen zugreifen müssen, um reibungslose Abläufe und eine bessere Koordination zu gewährleisten.
Können wir Zugriffsberechtigungen für das Kontaktverzeichnis in SharePoint einstellen?
- Ja, SharePoint ermöglicht es Ihnen, detaillierte Zugriffsberechtigungen für das Kontaktverzeichnis festzulegen. Sie können bestimmen, wer die Kontakte sehen, bearbeiten oder hinzufügen darf. Dies ist ideal, um sicherzustellen, dass sensitive Kontaktinformationen nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind und unterstützt die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Wie kann das SharePoint Kontaktverzeichnis die Zusammenarbeit in meinem Unternehmen verbessern?
- Das SharePoint Kontaktverzeichnis zentralisiert alle wichtigen Kontaktdaten an einem Ort, was Zeit spart und Fehler durch veraltete oder doppelte Informationen reduziert. Mit schnellem Zugriff auf aktuelle Kontaktdaten können Teams effizienter kommunizieren und Projekte schneller vorantreiben. Zusätzlich ermöglicht die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und Teams eine nahtlose Kommunikations- und Kollaborationserfahrung.
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