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SharePoint Intranet Kontaktverzeichnis nutzen

Zeitersparnis bei der Suche nach Kontaktdaten

Ein Kontaktverzeichnis bzw. eine Telefonliste im SharePoint Intranet bietet den Vorteil, dass Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Zuständigkeiten schnell gefunden werden können.

Anwendungsfälle für ein Kontaktverzeichnis

Eine zentrale Übersicht der Mitarbeiterdaten bietet insbesondere in folgenden Anwendungsfällen einen großen Mehrwert:

  • Für Empfangspersonal
  • Für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind
  • Für Produktion, Industrie & Messebau
  • Für den Außendienst

So kann z.B. der Empfang sofort den richtigen Ansprechpartner für ein bestimmtes Thema in der Liste finden oder ein Ingenieur im Büro direkt den richtigen Ansprechpartner in der Produktion, um diesen dann anzurufen, eine E-Mail zu schreiben oder im Team zu kontaktieren.

Beispiele für ein Kontaktverzeichnis im SharePoint Intranet

sharepoint kontaktverzeichnis novalutions

Wir empfehlen für ein Kontaktverzeichnis eine Kombination von Such- und Filteroptionen, die individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Im Beispiel sind folgende Funktionen enthalten:

Kontaktsuche

Ermöglicht die Suche nach Kontakten anhand aller im Profil enthaltenen Informationen.
Es kann nach Name, Abteilung oder Durchwahl gesucht werden und der entsprechende Kontakt wird angezeigt.

Filter nach Unternehmen, Bereich, Abteilungen

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer ausgewählten Abteilung sind in der Liste enthalten.

Sortierfunktion

Ermöglicht die alphabetische Sortierung oder die Sortierung nach Durchwahl

Lösungen für ein SharePoint Kontaktverzeichnis

novalutions bietet eine individuelle Lösung als SharePoint SPFx an, die sowohl im SharePoint Intranet als auch in Microsoft Teams eingesetzt werden kann.

SharePoint Intranet Kontaktverzeichnis - Ein Fazit

Ein Kontaktverzeichnis im eigenen SharePoint Intranet ist ein wichtiges Werkzeug, um eine effiziente Kommunikation im Unternehmen zu ermöglichen. Wir empfehlen die Implementierung einer individuellen Lösung, um die richtigen Informationen für Ihre Bedürfnisse schnell zugänglich zu machen.

Portrait von Jérémie Constant, Mitgründer von Novalutions.
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Hi, ich bin Jérémie - SharePoint Entwickler & Berater

Ein gut konfiguriertes und angepasstes SharePoint hat in Zeiten von Remote Work einen großen Einfluss auf die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Gerne unterstütze ich Sie bei der Konfiguration Ihres persönlichen SharePoint Intranets.

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