Tag 5
Anfänger
Umstrukturierung von Dokumenten
Die Arbeit mit Excel muss kein Stress mehr sein – auch dank KI.
Excel-Tabellen können jetzt ganz einfach umstrukturiert werden – einfach die Datei in z.B. ChatGPT hochladen, die gewünschte Änderung angeben und überprüfen, ob diese auch richtig umgesetzt wurde.
Hier einige Anwendungsmöglichkeiten:
- Übersetzung von Tabellen
- Datensätze bereinigen
- Formeln und Funktionen überarbeiten/erstellen lassen
Fortgeschritten
Ein hilfreiches Tool für die automatisierte Arbeit mit Daten ist Zapier, da es verschiedene Apps miteinander verknüpft und ermöglicht, wiederkehrende Prozesse effizient zu automatisieren. So kannst du zum Beispiel automatisiert E-Mails verschicken, Daten zwischen Tabellen synchronisieren oder Benachrichtigungen erstellen, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
So nutzt du Zapier zur Automatisierung von Dokumentsynchronisierung / Übertragung von Dateien:
Automatisierung erstellen: Wähle die Apps aus, die du verbinden möchtest (z. B. Google Drive und Dropbox), und richte einen neuen Zap ein, um die gewünschten Aufgaben zu automatisieren.
Zugriff erlauben: Gib Zapier die Erlaubnis, auf die ausgewählten Apps zuzugreifen, damit die Verbindung hergestellt werden kann.
Einstellungen anpassen: Bestimme genau, welche Dateien übertragen oder synchronisiert werden sollen, wohin sie verschoben werden, und ob bestimmte Bedingungen erfüllt sein müssen, bevor der Zap gestartet wird.
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