In diesem Artikel erfährst du 3 einfache Wege, den Besitzer einer Power App zu ändern. Während die Center of Excellence Starter Kit App den einfachsten Einstieg bietet, kannst du alternativ auch per PowerShell oder Power Automate Flow den Besitzer einer Power App ändern, je nachdem, was besser zu deinem Setup passt.
Wenn der Eigentümer einer Power App dein Unternehmen verlassen hat und du diese an einen neuen Eigentümer übertragen musst, bist du hier genau richtig. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft dir, den Eigentümer einer App schnell neu zuzuweisen. Es gibt 3 Möglichkeiten, den Eigentümer einer Anwendung zu ändern: durch Erstellen eines Power Automate-Ablaufs, Schreiben eines PowerShell-Skripts oder Verwendung des Center Of Excellence Starter Kit. Prüfe deine Optionen unten und wähle die Methode, die für dich am einfachsten ist.
Diese Infos brauchst du
Um den Besitzer einer Power App zu ändern, müssen wir 3 Informationen sammeln:
Umgebungs-ID aus dem Power Apps Maker Portal
App ID aus dem Power Apps Maker Portal
User Account Object ID aus Azure Active Directory
Ermitteln der Umgebungs ID
Öffne make.powerapps.com und öffne das Einstellungsmenü. Wähle Entwickler-Ressourcen.
Die Umgebungs-ID wird im Menü der Entwicklerressourcen angezeigt.
Die App ID der Power App finden
Gehe zum Menü Apps im Maker-Portal, wähle die drei Punkte neben der App und klicke dann auf Details.
Die App-ID wird dir nun im Menü Details angezeigt.
Finde die Objekt-ID des Benutzerkontos des neuen Eigentümers
Melde dich bei portal.azure.com an und suche nach dem Benutzerkonto, dem du die Eigentümerschaft übertragen möchtest. Die Objekt-ID wird dort im Profil des Benutzers angezeigt.
Methode 1: Power App-Eigentümer mit einem Workflow ändern
Die erste Möglichkeit, den Besitzer einer Power Apps-App zu ändern, ist die Erstellung eines Flows zur Übertragung des Besitzes. Erstelle einen neuen Power Automate-Flow mit einem sofortigen Auslöser. Gib dem Flow den Namen „App-Besitzer ändern“, wähle „Flow manuell auslösen“ als Trigger und klicke auf „Erstellen“.
Füge die Flow-Aktion „Power Apps for Admins – Appbesitzer festlegen“ hinzu und fülle die folgenden Parameter aus: den Namen der Umgebung, den Namen der Power App sowie den neuen Power App-Besitzer. Verwende dafür die eindeutigen Kennungen, die du zuvor ermittelt hast.
Führe den Flow aus, um den Besitzer zu ändern
Methode 2: Ändern des Besitzers der Power App mit PowerShell
Wenn du PowerShell gern nutzt, um administrative Aufgaben zu automatisieren, gibt’s eine ziemlich umfangreiche Sammlung an Power-Apps-Cmdlets, das sind kleine spezialisierte Befehle in Powershell. Darunter auch eins, mit dem man den Besitzer einer Power App festlegen kann. Öffne einfach die Windows PowerShell ISE und starte sie als Administrator.
Erstelle ein neues Skript und füge den unten stehenden Code in den Texteditor ein. Ersetze den Umgebungsnamen, den Namen der Anwendung und den Eigentümer der neuen Anwendung durch deine eigenen Informationen und drücke dann die grüne Play-Taste, um das Skript auszuführen.
# Name der Umgebung (Environment ID)
$EnvironmentName = 'Default-f1b8b509-50a4-4a5c-8e48-bf3d3e7c10ed'
# App-ID der Power App, deren Besitzer geändert werden soll
$AppName = '3b328263-ef5e-4db8-b360-d74eb474b8af'
# Azure AD-Objekt-ID des neuen Besitzers
$NewAppOwner = '6857d910-10c3-485e-a492-6456ce2f1625'
# Führe das Cmdlet aus, um den Besitzer der App zu ändern
Set-AdminPowerAppOwner –AppName $AppName -AppOwner $NewAppOwner –EnvironmentName $EnvironmentName
Der Besitzer der App ist nun geändert.
Methode 3: Besitzer ändern mit dem CoE Starter Kit
Das Power Apps Center Of Excellence Starter Kit bietet die einfachste Möglichkeit, den Besitzer einer Power App zu ändern. Öffne die Canvas-App namens Admin – App Permission Center, die im CoE Starter Kit enthalten ist. Navigiere zur Umgebung der App, wähle die App aus der Liste aus und klicke dann auf Berechtigungen hinzufügen.
Suche nach dem neuen App-Eigentümer und wähle sein Benutzerkonto aus der Liste aus. Ändere die Rolle von „Ausgewählter Benutzer“ zu “Besitzer” ‚ und speichere, danach ist der Besitzer der App geändert.
Fazit
Das Ändern des Besitzers einer Power App mag auf den ersten Blick nach einer komplexen Aufgabe klingen – gerade, wenn technische Details wie App-IDs, Umgebungskennungen oder Objekt-IDs im Spiel sind. Aber mit den richtigen Werkzeugen und einem klaren Fahrplan lässt sich dieser Schritt in wenigen Minuten sauber umsetzen. Ob du dich für einen Power Automate Flow entscheidest, lieber direkt per PowerShell arbeitest oder die bequeme Variante über das Center of Excellence Starter Kit wählst – alle drei Methoden führen sicher zum Ziel.
Wichtig ist vor allem, dass du dir vorab die nötigen Informationen zusammensuchst und deine Umgebung kennst.
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